Häufig gestellte Fragen
Falls deine Frage hier nicht beantwortet wird, schreib uns gerne an hallo@joboptimizer.de – wir helfen dir schnell weiter!
Allgemeine Fragen
Wie funktioniert der JobOptimizer genau?
Mit dem JobOptimizer erstellst du in wenigen Minuten bessere Stellenanzeigen — und sparst somit massiv Zeit. Das Tool unterstützt dich bei der strukturierten Erfassung der Anforderungen und generiert mithilfe von artificial Intelligence (AI) automatisch einen suchmaschinenoptimierten und hochwertigen Anzeigentext. Außerdem kannst du bestehende Anzeigen analysieren und optimieren. Alles basierend auf fundiertem Expertenwissen aus der Praxis.
Ist der JobOptimizer DSGVO-konform?
Ja. Der JobOptimizer arbeitet nur mit stellenbezogenen, öffentlich zugänglichen Informationen und speichert keine personenbezogenen Daten. Die Nutzung ist vollständig DSGVO-konform.
Müssen Fachbereiche auch im Tool arbeiten?
Nein. Der JobOptimizer ist ein Assistent für Recruiter:innen und optimiert deren Workflow. Die Anforderungsanalyse unterstützt dich dabei, alle wichtigen Informationen strukturiert vom Fachbereich einzuholen — entweder im gemeinsamen Meeting oder per vorbereiteter Vorlage. Der Fachbereich selbst muss dazu nicht im Tool arbeiten.
Kann ich den JobOptimizer an unser Bewerbermanagementsystem (ATS) anbinden?
Sprich uns gerne darauf an (hallo@joboptimizer.de) – wir prüfen aktuell Integrationsmöglichkeiten.
Gibt es eine Testphase?
Ja. Du kannst den JobOptimizer im Rahmen einer kostenlosen Testphase ausprobieren. Buche am besten jetzt gleich eine Produktdemo und sieh selbst, wie schnell du loslegen kannst. Hier geht’s zur Demo.
Wie schnell kann ich loslegen?
Du startest mit einer kurzen Produktdemo, die du online buchst. Danach kannst du direkt loslegen und in wenigen Minuten deinen ersten Entwurf erstellen. Hier geht’s zur Demo.
Kann ich bestehende Stellenanzeigen optimieren?
Ja. Du kannst bestehende Anzeigen analysieren und anschließend auch optimieren — für bessere Qualität und Auffindbarkeit.
Ist der JobOptimizer auch für komplexe Stellenanzeigen geeignet?
Ja. Gerade für individuelle und komplexe Stellenanzeigen hilft dir der JobOptimizer besonders. Er erstellt eine vollständige, hochwertige und suchoptimierte Anzeige, die du bei Bedarf noch individuell anpassen kannst. Gerade bei solchen Stellen ist es oft besonders schwer, die Inhalte so zu formulieren, dass sich passende Kandidat:innen wirklich angesprochen fühlen — dabei unterstützt dich der JobOptimizer gezielt.
Spezifisch für Recruiter:innen
Wie hilft mir der JobOptimizer bei der Abstimmung mit dem Fachbereich?
Die geführte Anforderungsanalyse strukturiert das Gespräch und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst werden. Am Ende entsteht direkt eine fertige Stellenanzeige, über die ihr gemeinsam sprechen und sie bei Bedarf sofort finalisieren könnt. Kurzum: Du sparst dir zusätzliche Meetings und kannst die Anzeige schon während der Anforderungsanalyse rund und veröffentlichungsreif machen.
Kann ich den Text im Nachhinein anpassen?
Ja. Du kannst die fertige Stellenanzeige jederzeit anpassen und individuell verfeinern — noch während des Gesprächs mit dem Fachbereich oder im Nachgang, bevor du sie veröffentlichst. Der JobOptimizer versteht sich dabei als Unterstützung für euren Prozess — ihr entscheidet, wie die finale Anzeige aussieht.
Wie läuft die Anforderungsanalyse ab?
Du wirst Schritt für Schritt durch die wichtigsten Fragen geführt – von Must-Have-Skills bis zur Unternehmenskultur. Die Antworten werden dabei nicht einfach aneinandergereiht, sondern intelligent miteinander kombiniert und so formuliert, dass eine wertschätzende, ansprechende und gut lesbare Stellenanzeige entsteht.
Verbessert der JobOptimizer auch die Sichtbarkeit meiner Anzeige?
Ja. Die AI achtet auf suchoptimierte Formulierungen, damit deine Anzeige auf Jobportalen und bei Google for Jobs besser gefunden wird. Für die Auffindbarkeit spielt vor allem der Stellentitel eine zentrale Rolle — deshalb liefern wir dir zu jeder Anzeige drei passende Titelvorschläge mit, damit du die bestmögliche Entscheidung treffen kannst.
Kann ich mehrere Rollen parallel bearbeiten?
Ja. In den Entwürfen findest du alle Projekte übersichtlich aufgelistet und kannst sie parallel bearbeiten. So behältst du den Überblick über alle offenen Stellen und kannst zum Beispiel auch schon Termine mit dem Fachbereich vorbereiten.
Kann ich die Anforderungsanalyse automatisch vorbefüllen?
Ja. Du kannst eine bestehende Stelle hochladen — der JobOptimizer übernimmt die relevanten Inhalte und füllt die Anforderungsanalyse damit automatisch vor. So bist du noch schneller startklar und kannst direkt im Gespräch mit dem Fachbereich darauf aufbauen.
Was passiert, wenn meine Templatestelle unvollständig ist?
Kein Problem. Der JobOptimizer übernimmt alle Informationen, die erkannt werden können. Fehlende Punkte kannst du jederzeit in der Anforderungsanalyse noch vervollständigen.
In welchen Formaten kann ich die Templatestelle hochladen?
Du kannst die Inhalte deiner Templatestelle einfach per Copy & Paste in das dafür vorgesehene Texteingabefeld einfügen. Der JobOptimizer übernimmt die erkannten Inhalte und füllt die Anforderungsanalyse automatisch vor.
Spezifisch für Recruitingmanager:innen
Wie viel Zeit spart mein Team mit dem JobOptimizer wirklich?
Der größte Zeitgewinn entsteht durch die deutlich schnellere Erstellung der Stellenanzeigen und die effizientere Abstimmung mit den Fachbereichen. Wenn wir von zielgenau getexteten und damit hochwertig erstellten Stellenanzeigen ausgehen, liegt die typische Einsparung pro Anzeige: ca. 1,5 Stunden beim Texten und ca. 3 Stunden in der Abstimmung — also rund 4,5 Stunden pro Anzeige. Bei 10 Anzeigen pro Monat ergibt das im Schnitt 45 Stunden Zeitersparnis. In vielen Teams (z. B. bei komplexen Rollen oder aufwendigeren Freigabeprozessen) liegt die Ersparnis sogar bei bis zu 60 Stunden pro Monat.
Und was machen die Recruiter:innen mit der freigewordenen Zeit?
Unsere Kund:innen berichten, dass ihre Recruiter:innen die gewonnene Zeit vor allem dafür nutzen, um bei den Gesprächen endlich wieder hinterherzukommen und hier auf dem neuesten Stand zu sein. Dadurch können mehr Gespräche geführt und mehr Stellen schneller besetzt werden — was sich spürbar positiv auf die Time-to-Hire auswirkt.
Gibt es ein Dashboard oder Reporting?
Ein Reporting-Feature ist in Planung. Schon heute kannst du die Nutzung und Ergebnisse einfach nachvollziehen und intern auswerten. Aktuell freuen wir uns über Hinweise und Wünsche, wie ein Reporting für euch ideal aussehen sollte — sprich uns dazu gerne an.
Ist der JobOptimizer für größere Teams skalierbar?
Ja. Du kannst beliebig viele Nutzer:innen einbinden und zentral verwalten. Team- und Unternehmenspakete sind verfügbar.
Wie verbessert der JobOptimizer unsere Time-to-Hire?
Der JobOptimizer beschleunigt sowohl die Erstellung als auch die Abstimmung deiner Stellenanzeigen — dadurch sind diese deutlich schneller online und erzielen eine bessere Sichtbarkeit. Zusätzlich haben deine Recruiter:innen durch die gewonnene Zeit mehr Kapazität für Gespräche und eine aktive Ansprache. In Summe werden dadurch mehr passende Kandidat:innen schneller eingestellt und die Time-to-Hire spürbar verkürzt.
Gibt es ein Onboarding für mein Team?
Ja. Wir bieten ein persönliches Onboarding sowie Schulungsmaterial an, damit dein Team in kürzester Zeit produktiv mit dem Tool arbeitet.
Wie sieht der ROI aus?
Typische Kundenteams sparen durch den JobOptimizer im Schnitt rund 45 bis 60 Stunden pro Monat ein — vor allem durch schnellere Erstellung und effizientere Abstimmung von Stellenanzeigen. Bei internen Stundensätzen ergibt sich daraus eine Ersparnis von mehreren Tausend Euro pro Monat. Damit rechnet sich der JobOptimizer meist schon ab der ersten Stelle deutlich.